「企画書、まず何を書けばいいんだっけ…」そんなときこそAI
営業提案や企画資料をつくるとき、最初の一歩で手が止まってしまう。
そんな経験、ありませんか？
- 提案内容は頭の中にあるけれど、うまく文章にできない
- 資料の構成が毎回バラバラ
- 書いたあとに「なんか伝わりづらい」と感じる
こうした悩みは、生成AIで“たたき台”をつくることで大きく解消できます。
まずは「話すだけ」でOK。要点整理から始められる
たとえば以下のように、ざっくりと要点を伝えるだけでも、AIは内容を整理してくれます。
「来週の営業会議用に、A社向けの提案内容を整理してください。以下が概要です。
・A社はコスト削減を重視している
・我が社のサービスは人件費を20%カットできる
・1年間の試算結果もある
・導入までの流れも説明したい」
この情報を元に、AIは次のような骨子案を返してくれます。
【AI出力例：提案書の構成案】
- A社の課題とニーズの整理
- 提案するサービスの概要と特長
- コスト削減効果の試算
- 導入までのステップとサポート体制
- 今後のスケジュールとアクション
構成が見えると、書き始めのハードルがグッと下がります。
ゼロから考える負担を減らせるのが、生成AIの最大の魅力です。
スライド作成や表現の調整もサポート
文章だけでなく、AIはPowerPointのようなプレゼン資料のスライド構成案も提案できます。
また、「伝わる表現にしたい」「トーンを少しカジュアルにしたい」などの要望にも柔軟に対応可能です。
たとえば：
- 「この文を、もっと簡潔に言い換えて」
- 「説得力のある語尾に変えて」
- 「専門的すぎるので、一般向けに書き直して」
といった細かな調整も、指示するだけでOK。
文章のブラッシュアップまでAIに任せられるのです。
自分の「伝えたいこと」に集中できるようになる
AIに構成や文章の下書きを任せることで、自分は**「何をどう伝えるか」に集中できます。
つまり、資料作成の目的である「伝える力」を高めることに、時間とエネルギーを使える**ようになるのです。
まとめ：AIで準備時間を減らし、提案の質を高めよう
営業や企画資料は、「スピードと質」の両立が求められます。
その両方を支えるパートナーとして、生成AIは非常に頼もしい存在です。
- 要点整理や構成づくりに困ったとき
- 書いた文章を客観的に見直したいとき
- 忙しい中で提案書を仕上げる必要があるとき
ぜひ一度、AIに相談してみてください。
きっと、「もうこれなしではやっていけない」と思える場面が出てきます。
次回は、スケジュール調整・会議設定はAIに任せよう｜メール文面から日程管理まで効率化を紹介します。
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