「AIって、結局何ができるのか？」
この記事では、これまで紹介してきた日々の業務をもっと効率よく、ラクにするための生成AI活用法をまとめてご紹介します。
1. 会議の議事録づくりを自動化
Zoomと連携して要点を自動でまとめる
会議の録音をもとに、生成AIが発言内容を要約。
箇条書きや議事録フォーマットで出力してくれるため、「書き起こし＋整理」の手間を削減できます。
2. 提案書や報告書の“たたき台”をAIで作成
ゼロから1を生み出すのが得意です
どんな構成がよいか迷うときも、プロンプト（指示）を入れるだけで基本構成や見出し案を自動で提案。
PowerPoint資料の骨組みづくりにも役立ちます。
3. 日報・週報を3分で仕上げる
メモから自動で報告文を生成
1日の出来事を箇条書きにすれば、そこから読みやすい報告文に変換。
テンプレートと組み合わせると、さらに効率的です。
4. 丁寧なメール表現もAIが提案
依頼・催促・お詫び…迷う文面もお任せ
言い回しや敬語、角の立たない表現に悩む場面も、生成AIならシーンに合った丁寧な文面を瞬時に作成可能です。
5. Excelの関数やグラフもAIが解説・要約
数式の意味がわからなくても安心
「この数式は何をしているの？」といった疑問に、生成AIが自然な日本語で解説。
グラフや表を要約して報告文を作ることもできます。
6. よくある質問（FAQ）の準備もAIで効率化
問い合わせ履歴をもとに回答文を生成
お客様や社内からの「よくある質問」に、想定Q&Aの下書きをAIで作成。
対応の質を保ちながら、マニュアルづくりにも役立ちます。
7. マニュアルや社内資料の下書きを自動生成
文書作成のベースをスピーディに用意
操作手順や業務フローなど、構成が似ている書類なら、AIにひな形を作ってもらうのが効率的。
人が内容を整えるだけで、時短につながります。
8. 営業資料やプレゼン構成もサポート
「何から書けばいい？」を解決する骨子案づくり
商品の特徴や顧客層を入力すれば、提案書の構成やスライド構成案を提示。
一人で悩まず、考える時間を減らせます。
9. スケジュール調整・会議設定の効率化
メール文面から候補日抽出まで支援
社外への日程調整メールや、会議の出欠確認などの文面作成もAIが対応。
スケジューラーと組み合わせれば、調整業務がぐっと楽に。
10. アイデア出しやブレストに活用
「考えがまとまらない」を突破する対話相手に
企画やネーミングなどで悩んだときも、生成AIにざっくり相談すれば、思考のヒントや代案を提示してくれます。
1人ブレストの相棒としてもおすすめです。
まとめ：AIは「人の代わり」ではなく「力を引き出すパートナー」
生成AIは万能ではありません。
けれど、「手間を減らす」「考える時間を助ける」存在として、とても心強い味方になります。
40代のビジネスパーソンにとって、AIを活用することは
**“若い人に頼らず、これまでの経験をさらに活かす”**という意味でも、大きな価値があるのではないでしょうか。
次のステップ：どこから始める？
まずは1つ、気になる業務から試してみてください。
たとえば：
- 「議事録だけAIに頼んでみよう」
- 「週報をAIに書かせてみる」
- 「スケジュール調整メールだけ任せてみる」
小さな一歩が、大きな時間の余裕にきっとつながっていきます。
次回は、仕事が変わる前に！40代が生成AIを学ぶべき本当の理由を紹介します。
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