ビジネスの現場では、打ち合わせや商談での 「言った・言わない」のトラブル がよく起こります。契約条件や納期、仕様変更など、些細な認識違いも後から大きな問題に発展することがあります。
そんな課題を解決するのが AIボイスレコーダー「PLAUD NOTE」 です。名刺サイズで持ち運べる本製品は、会話を録音するだけでなく、AIによる 文字起こし・要約・共有 が可能。これにより、打ち合わせ内容を正確に記録し、後から確認できる環境を作ることができます。
打ち合わせでよくあるトラブルとPLAUD NOTEの解決法
顧客との契約条件の食い違い
契約や納期の認識が異なると、取引先との信頼関係に悪影響が出ます。
PLAUD NOTEなら 録音と自動文字起こしで、誰がいつどんな発言をしたかをすぐに確認可能。契約条件や重要事項の誤解を防げます。
上司や同僚との認識のズレ
会議での決定事項が「A案で進める」なのか「B案を検討する」なのか、後から議論が食い違うことがあります。
PLAUD NOTEなら AIが要点を自動要約し、共有も簡単。全員が同じ認識を持つことでトラブルを防止できます。
プロジェクトの仕様変更が伝わっていない
仕様変更の伝達ミスは、プロジェクトの進行に影響します。
PLAUD NOTEなら クラウド保存でチーム全員が同じ情報にアクセス可能。履歴を確認することで誤解を未然に防げます。
他の方法と比較したPLAUD NOTEの優位性
手書きメモとの比較
- メモだけでは重要ポイントの抜け漏れや議論参加の妨げが発生
- PLAUD NOTEなら 録音＋文字起こしで全発言を正確に記録
通常の録音機との比較
- 音声だけだと後から探すのに時間がかかる
- PLAUD NOTEなら 自動要約・検索機能で必要な情報を即確認可能
PLAUD NOTEの強み
- 録音 → 文字起こし → 要約 → 共有 ワンストップ
- 名刺サイズで持ち運びやすい 携帯性
- クラウド保存でチーム共有もスムーズ
- AIによる議事録要約やメール草稿作成も可能
導入事例｜こんなビジネスパーソンにおすすめ
営業担当
商談内容を正確に記録し、顧客との認識ズレを防止。信頼感向上に貢献。
プロジェクトマネージャー
会議の決定事項を全員で共有し、認識違いによるトラブル防止。
スタートアップ経営者
契約交渉や打ち合わせの効率化で、意思決定のスピードを高める。
PLAUD NOTE利用時の注意点
- 録音環境によっては周囲の音が入る
- AI文字起こしは100％正確ではないため、重要事項は最終確認必須
- 初期設定やクラウド連携には慣れが必要
まとめ｜PLAUD NOTEで打ち合わせトラブルを防止
打ち合わせでの「言った・言わない」を防ぎたいビジネスパーソン必須のアイテム。録音・文字起こし・要約・共有がワンストップで可能で、チーム全体の生産性向上にもつながります。
まずは手軽に試して、あなたの打ち合わせ環境を改善しましょう。 PLAUD NOTEを導入すれば、安心して議論に集中でき、打ち合わせトラブルの心配がなくなります。
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